Wirtschaftliche Vorteile von Online Schulungen für Ihr Unternehmen

Wenn Sie sich nach externen Weiterbildungsmaßnahmen im beruflichen Umfeld umschauen, werden Sie bemerkt haben, daß diese schon längst auf die Vorteile von Online Schulungen setzen: Online Schulungen sind zeitlich und örtlich flexibel und kann leichter in den beruflichen Alltag integriert werden als mehrtägige Präsenzveranstaltungen. Aufwändig erstellte Angebote für Online Schulungen werden zum Standard und ersetzen klassische Präsenzveranstaltungen immer mehr.

Bei den betriebsinternen Weiterbildungen sieht es noch anders aus, hier setzt die Mehrheit der Unternehmen auf Präsenzveranstaltungen, wenn auch immer häufiger im virtuellen Seminarraum als Videokonferenz. Dabei bilden learning-on-demand Konzepte schon längst eine sinnvolle Ergänzung der klassischen Trainingsmethoden.

Unternehmen stellen sich natürlich die Frage, ob sich der Aufwand zur Erstellung von vielen kleinteiligen e-learning Kursen rechnet. Kann man die wirtschaftlichen Vorteile von Online Schulungen für Unternehmen messen? Gibt es einen business case für Online Schulungen?

Visuelle Lernmethoden erzielen ein besseres Lernergebnis

In einer wissenschaftlichen Studie aus Dänemark untersuchten Forscher zwei Gruppen von Medizinstudenten. Die Forscher wollten herausfinden, ob visuelle Lernmethoden bei der Vermittlung eines medizinischen Schwindeltests an Medizinstudenten effektiver ist als textbasiertes e-Learning.

Die erste Gruppe von Medizinstudenten erhielt ein Lehrbuch mit Text und Bildern, in dem das Verfahren und grundlegende Fakten über Schwindel erklärt wurden. Das Lehrbuch entsprach im Format den im beruflichen Umfeld verbreiteten PowerPoint-Dateien, ohne Animationen. Die zweite Gruppe von Medizinstudenten erhielt dieselben Informationen, aber zusätzlich ein zweiminütiges Video, das das Verfahren selbst zeigte. Die Forscher fanden heraus, dass die Gruppe der Studenten, die das Video sah, deutlich mehr Informationen behalten konnte als die andere Gruppe.

Produktivität bei Büroaufgaben verbessern

wirtschaftliche Vorteile von Online Schulungen

wirtschaftliche Vorteile visueller Kommunikation, www.techsmith.com/visual-communication-research

Inwiefern lassen sich diese Erkenntnisse auf berufliche Anwendungen übertragen? In einer weiteren Studie wurden Büroangestellte bei der Erledigung von drei alltäglichen Büroaufgaben beobachtet – dem Hochladen eines Beitrags auf eine Website, dem Herunterladen einer neuen Software und dem Ausfüllen eines Spesenformulars. Für jede Aufgabe wurde getestet, wie sich die Verwendung visueller und nicht-visueller Kommunikationsmethoden auf das Verständnis, die Erinnerung und die Geschwindigkeit auswirkte.

Die Ergebnisse zeigten, dass 67% der Mitarbeiter besser abschneiden, wenn sie visuell kommunizieren, als wenn sie nur Text verwenden. Sie nehmen die Informationen nicht nur besser auf, sondern auch 7% schneller. Visuelle Inhalte erhöhen auch das Verständnis: Die Verwendung von animierten und vertonten e-learning Kursen anstelle von Text erhöht die Genauigkeit um 6%.

Für Unternehmen bedeutet dies, dass ein learning-on-demand Ansatz mit dem Einsatz von visueller Kommunikation zur richtigen Zeit und auf die richtige Art und Weise für jeden betroffenen Mitarbeiter mehr als 6 Minuten pro Tag freisetzen könnte. Im Laufe einer Arbeitswoche entspricht das einer Produktivitätssteigerung von einer halben Stunde.

Wirtschaftliche Vorteile von Online Schulungen

Für die DACH Region berechnen die Autoren die wirtschaftlichen Vorteile von Online Schulungen und durch visuelle Trainingsmethoden auf ca. 1200€ pro Mitarbeitenden und Jahr.

Dr. Alastair Goode, einer der Autoren der Studie, ist der Meinung, dass diese Ergebnisse die menschliche Natur widerspiegeln: „Rund 60 % des menschlichen Gehirns sind an der visuellen Verarbeitung beteiligt, so dass Bilder eine große Rolle dabei spielen, wie wir miteinander kommunizieren. Die Studie zeigt, dass in einem Geschäftsszenario visuelle Kommunikation ein tieferes Verständnis hervorruft als nicht-visuelle Kommunikation – was beweist, dass Menschen bei der Arbeit genauso auf visuelle Reize reagieren wie in jeder anderen Situation.“

„Die Studie zeigt, dass in einem Geschäftsszenario visuelle Kommunikation ein tieferes Verständnis hervorruft als nicht-visuelle Kommunikation.“

Dr. Alastair Goode

Kosten zur Erstellung von e-learning Inhalten kontrollieren

Zu einem Business Case gehört auch die Betrachtung der Kosten. Bisher war die Erstellung von e-learning Kursen umständlich und kostspielig. Eine externe Agentur wurde beauftragt, aber trotz eines ausführlichen Briefings gab es unzählige Korrekturschleifen. Das Ergebnis war zwar hochwertig, aber sprengte das Budget für eine breite Nutzung nach einem ersten Pilotprojekt.

Die jüngsten technologischen Entwicklungen haben nicht nur die Art und Weise, wie Menschen kommunizieren, verändert. Die Künstliche Intelligenz im Bereich der Übersetzung und Spracherzeugung hat in den letzten Jahren einen Qualitätssprung gemacht. Es ist jetzt einfach und schnell, qualitativ hochwertige e-learning Kurse zu erstellen und zu teilen. 

Überzeugt von den Vorteilen von Online Schulungen?

ai-torials hat sich auf die automatische Erstellung von mehrsprachigen e-learning Kursen aus vorhandenen Inhalten im PowerPoint-Format spezialisiert. Mit Online-Kursen von ai-torials können Sie die Vorteile von Online Schulungen nutzen: zu jeder Zeit, an jedem Ort, in der Sprache der Mitarbeiter – bezahlbar.